El proceso de reembolso de viajes y gastos es un problema común para muchas organizaciones, y American Express y Emburse pretenden resolver este problema con tarjetas virtuales.
Dentro de la plataforma de gestión de gastos de Emburse, American Express ha lanzado capacidades de emisión de tarjetas virtuales combinadas con datos de transacciones en tiempo real para brindar a las organizaciones visibilidad de la actividad de las tarjetas.
Por ejemplo, los clientes pueden emitir una tarjeta virtual American Express para viajes de negocios. Una vez emitidas, las entradas de gastos se crean automáticamente y las organizaciones reciben actualizaciones en tiempo real sobre las tarjetas a medida que se realizan los gastos.
Aplicaciones autoexplicativas
Muchas industrias recién ahora se están dando cuenta de los beneficios del uso de tarjetas virtuales para pagos comerciales. Cada tarjeta virtual viene con un número de tarjeta único, una fecha de vencimiento y un código de seguridad, detalles que no solo protegen los datos confidenciales sino que también pueden usarse para generar informes.
Las ventajas de las tarjetas virtuales en la gestión de viajes y gastos son claras, especialmente en comparación con el proceso tradicional en el que los empleados pagan de su bolsillo y luego presentan recibos para su reembolso.
Más allá de eso, las tarjetas virtuales ofrecen distintas ventajas sobre las tarjetas físicas emitidas por la empresa. Es mucho menos probable que se pierdan o los roben, y las organizaciones pueden establecer controles de gasto precisos. Estos pueden incluir restricciones de transacciones o restricciones que limitan el uso de la tarjeta virtual a proveedores o departamentos específicos.
Ampliar aún más los casos de uso
Si bien los gastos de viaje son un caso de uso común para las tarjetas virtuales comerciales, el potencial no termina ahí. De hecho, las tarjetas virtuales suelen ser mucho más eficientes para las compras iniciadas por los empleados. Esto permite a los empleados realizar compras indirectas pero importantes, incluidos artículos de mantenimiento o suministros para eventos, sin pasar por el proceso de orden de compra.
Aunque los beneficios de las tarjetas virtuales son importantes, muchas empresas aún no están seguras de cómo implementarlas de manera efectiva.
“Es bueno poder pagarle a ese proveedor el mismo día”, dijo a PaymentsJournal Hugh Thomas, analista principal de pagos comerciales y empresariales de Javelin Strategy & Research. “Tiene todos los beneficios de una tarjeta, la posibilidad de solicitar un reembolso si no recibe lo que dijo que pidió, etc.”.
“Ahora tienes una solución que tiene muchos beneficios pero también muchos costos, y necesitas darte cuenta de dónde se adapta mejor, y eso no es inmediatamente intuitivo”, dijo.
