Las mejores prácticas de contabilidad harán que sus alquileres a corto plazo vayan sin problemas

La contabilidad no es Exactamente Cualquier arrendador tiene un trabajo encantador, sin mencionar un propietario de alquiler a corto plazo. Libros equilibrados Tal vez sentir Las tareas entre una solicitud de invitado, hacer malabarismos con reservas y mantener la propiedad en su mejor estado.

Sin embargo, mantenerse financieramente es una de las mejores cosas que puede hacer por su negocio STR y no tiene que ser doloroso. Con algunos consejos prácticos y las herramientas adecuadas (gracias a nuestros socios, Base), incluso aquellos que temen hojas de cálculo pueden conquistar la contabilidad de STR como profesionales. Hace que las cosas sean simples, organizadas y lo que dije, agradable.

Por qué la contabilidad vale la pena

Por supuesto, todos podemos obtener ingresos flexibles, pero si no rastrea los ingresos, los ingresos pueden desaparecer rápidamente. La contabilidad puede ayudarlo:

Vea dónde está su dinero ir

STRS tiene gastos: deuda, mantenimiento, suministros de huéspedes, limpieza, marketing, etc. Estos Común Tarifas de Airbnb Te escalarán, pero afortunadamente las personas básicas pueden ayudarte a automatizar Común Tarifas STR existir Una plataforma. La contabilidad conserva la etiqueta para todas estas tarifas, entonces No eres atrapado Capturado desprevenido.

Preparar impuestos estación

No hay nada peor que un año de registros caóticos. La contabilidad lo ayuda a recopilar los datos correctos y solicitar deducciones sin perder el sueño.

Comprender el rendimiento

El seguimiento de los ingresos, los gastos y la rentabilidad puede ayudarlo a tomar decisiones informadas Saber Cuándo invertir en nuevas decoraciones o si se necesitan ajustes de precios. Pero la verdadera victoria es que la contabilidad estable le permite crecer lo suficiente. Puede trabajar en nuevos proyectos con confianza e incluso escalar a múltiples atributos. Tener una posición financiera directa.

Separe sus cuentas comerciales y personales

¿Uno de los mayores errores que comete el nuevo propietario? Combine su financiación STR con cuentas personales. Imagine determinar qué orden de Amazon es para la ropa de cama para invitados y cuáles son las nuevas camas de los gatos. Alerta de spoiler: esto no es divertido.

Abrir una cuenta bancaria dedicada para su STR es un cambio de juego. Todo el contenido (ingresos, gastos y ganancias) fluirá a través de esta cuenta, por lo que no será confuso al final del año. este Es donde entran las personas básicas.

y Banca del propietario de línea de basepuede configurar una sola cuenta para cada propiedad, lo que le permite rastrear todos los gastos e ingresos individualmente. Es un sueño hecho realidad para todo lo que quieres mantener todo sin tener que resolverlo manualmente a través de transacciones. agregar, Base Haciendo que sea fácil resolver los gastos.

Clasificación, clasificación, clasificación

este Llévanos al siguiente punto. La belleza de la contabilidad radica en la clasificación. Gasta por tipo – mantenimiento, servicios públicos, consumibles, marketing – le brinda una comprensión clara del costo de cada propiedad. Esto no solo facilita los impuestos, sino que también puede ayudarlo a comprender los costos operativos para determinar dónde cortar cuando sea necesario.

y Baselas tarifas de clasificación son fáciles. La clasificación de un solo clic de Baselane hace que sea fácil para las etiquetas automáticas por tarifa, por lo que no rascará el cargo de $ 72 en junio. ¿Es para reparar? Suministros de limpieza? Saber a dónde va cada dólar te ayuda a mantenerte en la mejor forma.

Seguimiento automático de ingresos y seguimiento de gastos

Los ingresos por STR pueden provenir de múltiples fuentes: Airbnb, VRBO, reserva directa, puede nombrarlo. Rastrear todos los manuales es más que solo pérdida de tiempo; Este es el secreto de los errores. El seguimiento de ingresos automatizado simplifica el proceso y garantiza cada reserva Grabado No hay riesgo de errores de entrada manuales.

Y no olvides las tarifas. Suena satisfactorio mientras guarda todos estos recibos en una carpeta, pero hay una mejor manera de hacerlo. Base Sincronizar directamente con su banco y registrar automáticamente todas las tarifas. ¿Te imaginas que las transacciones serán clasificadas automáticamente por la propiedad y el Plan E a través de la contabilidad integrada? No más entradas manuales, desorden de papel o recibos nocturnos.

Esta automatización también hace que sea más fácil descubrir tendencias. ¿Aumentarán sus facturas de limpieza mensualmente? ¿Están aumentando los servicios públicos en invierno? Cuando rastreas automáticamente todo, Tiene datos en tiempo real sobre dónde va su dinero.

Unidad de rastreo de ingresos

Cuando tiene múltiples STR, es crucial rastrear los ingresos por unidad. Cada propiedad tendrá un flujo único de gastos e ingresos, por lo que es importante ver cómo el rendimiento individual se realiza de forma independiente. El seguimiento de los ingresos por unidad puede ayudarlo a comprender qué atributos son estrellas absolutas y cuáles pueden requerir atención adicional (o ajuste de precios).

Gracias al informe detallado de Baselane, puede ver fácilmente los ingresos de la propiedad. El informe de Baselane le permite desglosar la rentabilidad de cada propiedad y comparar los ingresos y los costos en su cartera. Si una propiedad siempre supera a otra, puede invertir más en su marketing o agregar servicios adicionales.

Programe inspecciones regulares

Incluso con la automatización, debe verificar su situación financiera regularmente. Una revisión semanal rápida puede ayudarlo a detectar violaciones o gastos inesperados antes de convertirse en un gran problema. Reservar tiempo por semana:

• Revisión de ingresos y gastos: Asegúrese de que cada transacción esté clasificada correctamente.
• Ajustar el precio: Compare sus precios con sus competidores para ver si puede aumentar su precio nocturno.
• Planes futuros: Si nota los crecientes costos, haga una lluvia de ideas para reducirlo. Del mismo modo, si los ingresos son sustanciales, es posible que tenga la flexibilidad de invertir en la actualización.

Tenga en cuenta los impuestos durante todo el año

Si solo considera impuestos en abril, lo pasará difícil. Un host STR puede acceder a muchas inferencias, pero es crucial hacer un seguimiento de todo. Si administra su propiedad desde la distancia, cada tarifa implica reducir sus facturas de impuestos, desde reparaciones y suministro hasta gastos de viaje.

La herramienta de informes de Baselane facilita la preparación del tiempo de impuestos. Al organizar todos los datos financieros, puede descargar el paquete de impuestos y permitirle exportarlo a su contador, Base Cerciorarse Nunca te han atrapado Luchar. Es como tener un asistente personal en la temporada de impuestos; haciendo una diferencia.

Abrazar el poder de informar

Los informes suenan secos, pero son los condimentos secretos para conocer su negocio. La revisión regular de los informes puede ayudarlo a tomar decisiones basadas en datos, como invertir en otra unidad o ajustar los precios para maximizar las reservas.

Aquí está el pateador: la cobertura de Baberland no solo es útil; Es agradable. En lugar de sentirse como trivia, revisar informes es una oportunidad para celebrar su victoria y aprender de los datos. Te sorprenderá lo satisfactorio que es ver el trabajo duro cuantificado en blanco y negro.

Una nueva era de contabilidad

La contabilidad en STR no es necesariamente una tarea terrible. Con el sistema correcto (como la línea de base), puede convertir la contabilidad desde el mal necesario hasta el núcleo de su estrategia. Al separar las cuentas, la clasificación de los gastos, los procesos automatizados y la programación de situaciones de registro regulares, puede obtener una imagen clara de la salud de su negocio. Estoy feliz de ver las próximas herramientas de automatización y cómo continuar ahorrando más tiempo del que pensaba.

Entonces, la próxima vez que se sienta abrumado por los números, recuerde que una organización pequeña puede ser muy útil. En su esquina, tendrá las herramientas para llevar su negocio STR al siguiente nivel, a saber, dolores de cabeza. Quién sabe que la contabilidad se sentirá … ¿bien?