Este artículo fue propuesto por Allegion.
La mayoría de los inversores creen que la dificultad de invertir en bienes raíces es encontrar un acuerdo: remesas, negociar precios y obtener financiamiento. Sí, esa es la parte divertida. Pero si alguna vez se ha despertado a las 11 p.m. porque el inquilino estaba encerrado o perdió la mitad del sábado conduciendo por la ciudad para llevar al contratista a una unidad, usted sabe el hecho: el cuello de botella real no es la adquisición. Esta es la operación.
Cuando tiene uno o dos atributos, el acceso a las puertas de gestión, los inquilinos y los equipos es simple. Aquí hay una llave de repuesto y hay un cuadro de contraseña: funciona bien. Sin embargo, una vez que comience a apilar puertas (tres, 10, 20), el “sistema” se bloqueará. De repente, no estás expandiendo tu cartera; Eres una niñera.
Hablaremos sobre la resistencia oculta para poner en problemas a los propietarios pequeños y medianos. Específicamente, por qué los controles de acceso descentralizados (claves, cuadros de contraseña y la forma anticuada de “solo conducir”) son sus mayores desechos, y los inversores que desean ir más allá del escenario de la pareja necesitan repensar cómo manejan las cosas tan básicas como la puerta de entrada.
Etapa temprana: ¿Por qué la visita no es un gran problema al principio?
Cuando comienza por primera vez, administrar el acceso se siente la menor preocupación. Tienes una propiedad, tal vez dos. Si el inquilino llama, tomará la llave de repuesto y conducirá allí. ¿Necesitas conseguir un plomero? Lanza un cuadro de contraseña en el porche y envíeles un mensaje de texto con el código. No es elegante, pero funciona.
En esta etapa, la “baja tecnología” casi puede sentirse como una insignia de honor. Eres muy duro, estas ocupado propietario. La llave se arroja al cajón, el código de la caja de bloqueo se compartirá y no lo pensará dos veces antes de hacerlo.
El problema es que la eficiencia de una o dos unidades no se extiende. El mismo sistema puede ahorrar rápidamente tiempo al principio, lo que tragará su tiempo cuando agregue puertas.
Un cuadro de contraseña se convierte en 10. La clave alternativa se multiplica por un montón que solo se puede descifrar. Poco después, usted es el único que sabe cómo entrar en la mitad de la unidad, lo que significa Estás atado Ve al día de una manera que no planeas.
La cartera de escala no es si puede manejar varios atributos de esta manera. Se trata de si deberías. Porque una vez tú derrotar Tres, cinco o 10 unidades, que Una vez fue “No es gran cosa” convertirse Un sistema que se rompe bajo su propio peso.
Aumento del dolor de tres a 50 unidades
Una vez que pases por varias puertas, las grietas en el sistema comenzarán a mostrarse. Con tres, cinco o incluso 50 unidades distribuidas en diferentes comunidades, el control de acceso se convierte en una de las mayores resistencias ocultas en su tiempo.
La llave perdida de repente se convierte en un dolor de cabeza semanal. Cada llave faltante significa conducir en la ciudad con un camión de repuesto, pagar un cerrajero o volver a lanzar la cerradura por completo. Inicialmente, el cuadro de contraseña del contratista parecía ser una solución simple, hasta Código conseguir Compartir con la mitad de la comunidad Perdiste Rastrear quién ingresa a su propiedad. El administrador de la propiedad o VAS pasa horas haciendo malabarismos con múltiples conjuntos de llaves y seguimiento que lo mantienen encendido.
Mientras tanto, el inquilino está encerrado y el vendedor está frustrado y esperando, estás llamando a devorar tu ancho de banda psicológico. Ahora, cada visita de visualización, facturación o mantenimiento tiene una capa de logística que ralentiza el proceso. En lugar de centrarse en adquirir o aumentar su cartera, te quedas atrapado en la puerta de la niñera.
este Este es el punto donde muchos inversores sienten que golpean la pared. Están buscando acuerdos, poseer capital, pero gestionando la ineficiencia cotidiana de los sitios dispersos, deteniendo todo.
La verdad es que no es el mercado, ni es el proceso de negociación lo que los devuelve. Este es un sistema que carece de control sobre el acceso a gran escala.
El costo real de operar cuellos de botella
La resistencia operativa no solo pasa un poco de tiempo aquí y allá. Está compuesto real El costo es mayor de lo que la mayoría de los propietarios se dan cuenta:
- Perder el tiempo: Ventanas de mantenimiento perdidas, contratistas reprogramados y unidades desperdiciadas se suman rápidamente. El tiempo que pasa visitas coordinadas es de una hora, no gastarse en adquisiciones, estrategias o escalar su negocio.
- El dinero perdido: La vacante se extiende por más tiempo cuando el contratista no puede ingresar a tiempo. Cuando se pierde la llave, las tarifas de pago se acumulan. Incluso una pequeña ineficiencia (como pagar a un contratista para que se quede de pie y esperar), puede quitarla flujo de fondos.
- Pérdida de reputación: Al inquilino no le importa que tenga que perseguir las llaves que faltan. a ellos solo mirar Sus reparaciones tardan más de lo que deberían ser. Los vendedores se enojan cuando visitan descuidado. Los administradores de propiedades pierden paciencia cuando el sistema es caótico. Con el tiempo, esto puede dañar la retención, las recomendaciones y la relación que necesita para crecer.
Cuando agrega todo, el cuello de botella es Claro: No es que los inversores no puedan encontrar un acuerdo. No pueden ejecutar de manera efectiva las que ya tienen. La escala siempre se estancará hasta que este problema se resuelva.
De mamá a Pro: ¿Qué sistemas funcionan de manera diferente?
Pequeños propietarios a menudo piensan que las visitas son solo parte de la molienda. Lleva la clave, maneja el bloqueo y envía un mensaje de texto con el “código de cuadro de contraseña” del contratista. Pero los operadores profesionales tienen diferentes puntos de vista. Saben que el acceso no es engorroso, sino infraestructura.
La diferencia se muestra en el sistema. Las parejas de los propietarios confían en llaves, hojas de cálculo y muchas personas para participar. Los operadores profesionales crean un proceso de seguimiento centralizado que cualquier persona en el equipo puede usar. En lugar de que el propietario sea el único que sabe cómo ingresar a la unidad, hay un sistema adecuado que hace que el acceso sea perfecto, seguro y escalable.
Considere esto: Cuando compra más propiedades, no comprará más portavoz y archivadores. Puede construir un sistema digital para contabilidad, detección de inquilinos y arrendamiento. El control de acceso no es diferente. Piense en ello como la parte central de la operación, de repente su cartera deja de ejecutarlo y comienza a ejecutarse usted mismo.
Acceso inteligente = operación escalable
La solución para acceder a los cuellos de botella no son más claves o más cuadros de contraseña. Es Más inteligente Control de acceso.
Como un bloqueo inteligente Serie Schlage XE360 Y las credenciales se destacarán al administrar múltiples atributos. En lugar de conducir por las ciudades para reunirse con el contratista, les otorga acceso de forma remota. En lugar de volver a alzar cuando el inquilino se muda, emite o revoca las credenciales de movimiento haciendo clic. Y, en lugar de preguntarse si el último está en su unidad, tiene un registro de actividad que muestra exactamente cuándo se abre la puerta y quién.
Este cambio es lo que permite que los propietarios se expandan. Ya no eres el único que puede desbloquear la puerta principal. Los proveedores, administradores de propiedades e incluso inquilinos pueden administrar el tiempo en el centro, de manera segura.
este Dónde Schlage admite bloqueos inteligentes para dispositivos móviles Trabajar. Están diseñados Tiene confiabilidad a nivel empresarial, pero es lo suficientemente flexible para los inversores que se expanden de algunas unidades a docenas de unidades. Schlage Solutions elimina la fricción que coloca pequeñas carteras en MOM y en modo popular con credenciales inteligentes y acceso remoto. Schlage ha terminado 100 Con los años, confiaba en más de 40 millones de hogares y Empresas de todo el mundo, lo que significa que no solo tiene que comprar conveniencia, sino que también construye una base que pueda soportar su cartera a medida que crece.
Las extensiones no se tratan de hacer más. Se trata de eliminar la fricción para ralentizar su fricción. Para la mayoría de los propietarios, las visitas son máximo Ni siquiera se dieron cuenta de su fricción.
Cómo comenzar a hacer la transición de su cartera
Transferir de claves y cuadros de contraseña al control de acceso electrónico no tiene que ocurrir durante la noche. La clave es comenzar con el lugar donde está el daño máximo.
Comience con la revisión. Consulte su sistema actual: ¿Cuántos conjuntos de claves están flotando? ¿Cuántas veces has pagado en el último año? ¿El contratista o el inquilino llama una vez porque no puede entrar? Estos puntos débiles te muestran dónde empezar.
A continuación, seleccione una unidad de flujo alto o alto como caso de prueba. Tal vez es uno Alquiler a corto plazo Esta es la propiedad de un contratista que los invitados ingresan y salen cada semana, o a menudo aparece en el sitio. La actualización de una puerta o dos le dará una sensación de cuánto tiempo y problemas.
A partir de ahí, construya un proceso repetible. Cree un sistema para otorgar, revocar y registrar métodos de acceso. Regístrese para que cualquier persona en su equipo (incluso futuros administradores de propiedades) pueda seguirlo.
El objetivo no es voltear el interruptor en todos los atributos mañana. Está empezando a colocar en capas Más inteligente A medida que la cartera crece, el sistema para que nunca se tope con las paredes que sus operaciones no pueden mantenerse al día con la adquisición.
Resolver cuellos de botella antes de que dejen de crecer
A todos al inversor le gusta el estímulo de poner fin a un nuevo acuerdo. Pero la verdad es que las adquisiciones no detienen las carteras, las operaciones sí. Si no puede administrar lo que ya tiene, agregue más puertas solo Se agregaron más dolores de cabeza.
El acceso parece un pequeño detalle, pero a menudo es un cuello de botella oculto que pone a los inversores en problemas. Las llaves perdidas, los tiempos de inactividad, los vendedores frustrados y el tiempo perdido, todos se acumulan hasta que su crecimiento se ralentiza.
La buena noticia es que este es un problema que se puede resolver. Al tratar el acceso como una infraestructura, en lugar de una idea de último momento, es libre de concentrarse en los factores que realmente crean riqueza: encontrar y obtener más ofertas. Solución Smart Lock de Schlage y Software de control de acceso de Zentra Hacer posible Múltiples propietarios de bienes raíces operan con la misma eficiencia que las empresas de administración de propiedades corporativas. Esto es lo que separa a la niñera del constructor.
Si está escalando su cartera en serio, sola los cuellos de botella en su operación primero. La puerta principal es un buen lugar para comenzar.
