¿Cuál es la diferencia entre W2 y W4?

Si alguna vez comenzó un nuevo trabajo y se preguntó por qué llenó un formulario en enero y recibió otro en enero siguiente, no está solo.

este W-4 forma y W-2 Los formularios son dos de los documentos más comunes que manejan los empleados del IRS y están estrechamente relacionados. El W-4 controla cuánto impuesto se retiene de cada cheque de pago. El W-2 resume estos detalles al final del año para que puedas declarar tus ingresos y presentar tu declaración de impuestos.

Comprender cómo funcionan juntos estos formularios puede evitar sorpresas a la hora de declarar impuestos, como una factura inesperada o un reembolso mayor de lo necesario.

¿Qué sucede si completo un W-4?

Objetivo: Dígale a su empleador cuánto impuesto federal sobre la renta debe retener de su cheque de pago.

Cuando empiezas un nuevo trabajo, lo terminas Formulario W-4. Su empleador lo utiliza para determinar cuánto impuesto federal retener en función de su estado civil para efectos de la declaración, dependientes y ajustes de ingresos.

Información clave que usted proporciona

• Estado civil para efectos de la declaración — Soltero, casado o cabeza de familia.
• miembros de la familia — ¿Cuántos dependientes calificados tiene?
• Otros ingresos o deducciones – Trabajo secundario, segundo ingreso o deducciones detalladas.
• impuesto de retención adicional — Puede solicitar que se retengan impuestos adicionales de su cheque de pago.

El IRS rediseñó el W-4 para simplificar los cálculos. Ya no utiliza “beneficios”. En su lugar, puede ingresar directamente los montos en dólares de los dependientes y otros ingresos. Puede ver el ejemplo a continuación o verlo en el sitio web del IRS (archivo PDF).

Cuándo renovar su W-4

Actualice su W-4 cuando cambie su situación financiera:

• Te casas o te divorcias.
• Tienes o adoptas un hijo.
• Acepta un segundo trabajo o su cónyuge empieza a trabajar.
• Quiere retener más (o menos) para igualar su factura de impuestos esperada.

Su empleador ajustará la retención de impuestos sobre sus salarios futuros según el nuevo formulario.

ejemplo

María, una enfermera que gana 60.000 dólares al año, escribe “Casada, declarando conjuntamente” en su formulario W-4 y reclama dos dependientes. Su empleador retuvo alrededor de $4,500 en impuestos federales durante todo el año. Después de presentar su declaración de impuestos, el total de sus impuestos adeudados era de $4,600, por lo que solo debía $100. Su W-4 ayuda a garantizar que el monto de su retención sea exacto.

¿Qué es el formulario W-2?

Objetivo: Informe su ingreso anual y el impuesto total retenido durante el año.

Al final de cada año calendario, su empleador debe enviarle Formulario W-2 pasar a través 31 de enero. Este formulario resume sus salarios, propinas y otras compensaciones, así como los impuestos retenidos para fines federales, estatales y del Seguro Social.

¿Qué hay en el W-2?

• Cuadro 1: Salarios, propinas y otras compensaciones.
• Cuadro 2: Retención del impuesto federal sobre la renta.
• Cuadro 3-6: Salarios e impuestos del Seguro Social y Medicare.
• Cuadro 15-20: Salario estatal y retención de impuestos estatales.

Puede utilizar la información de su W-2 cuando presente su declaración de impuestos anual ante el IRS.

El empleador envía una copia del mismo W-2 al IRS y a las autoridades tributarias estatales para que el gobierno pueda verificar sus ingresos declarados. Puede ver un formulario W-2 de muestra a continuación o en el sitio web del IRS.

Qué hacer si hay errores en tu W-2

Si su W-2 tiene un error (por ejemplo, indica el número de Seguro Social o los ingresos incorrectos), solicite a su empleador un formulario corregido. W-2c forma. Guarde el original y las copias corregidas para sus registros.

Cómo funcionan juntos W-4 y W-2

Estos formularios están directamente relacionados:

• su W-4 Determine cuánto impuesto se retiene de cada cheque de pago.
• su W-2 Muestra los resultados de la retención de impuestos de fin de año.

En resumen, su W-4 afecta su W-2. Cuantas más exenciones o dependientes reclame en su W-4, menos impuestos se retendrán y viceversa.

Cómo funcionan juntos W-4 y W-2

¿Puedo renovar mi W-4 durante el año?

Sí. Si sus circunstancias cambian o desea ajustar su retención de impuestos, puede presentar un nuevo W-4 en cualquier momento.

¿Qué pasa si no completo mi W-4?

Su empleador debe retener impuestos como si fuera soltero, sin ningún ajuste, lo que a menudo resulta en una retención mayor a la necesaria.

¿Puedo obtener varios W-2 en un año?

Sí. Cada empleador para el que haya trabajado debe emitir un W-2 por separado. Debe incluir todo esto al presentar su declaración de impuestos.

¿Mi W-2 incluye impuestos estatales?

Sí, si su estado impone un impuesto sobre la renta. W-2 Los cuadros 15-20 muestran la nómina estatal y las retenciones de impuestos.

resultado final

Tanto el W-4 como el W-2 son partes importantes de su vida fiscal.

• su W-4 Ayuda a garantizar que su empleador retenga la cantidad adecuada de impuestos.
• su W-2 Resuma lo que sucedió durante el año para que pueda presentar su declaración de impuestos con precisión.

Revise su W-4 una vez al año o después de cualquier evento importante en su vida para mantener equilibrados sus salarios y su reembolso de impuestos.

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