Los propietarios autogestionados de siete lugares pierden dinero sin saberlo
Este artículo está escrito por alquiler reddy.
Cuando compré mi primera casa, estaba decidido a autogestionarme. No porque me gustara la administración de propiedades, sino porque quería aprender. Me gustaría saber sobre inquilinos, mantenimiento, arrendamiento y flujo de fondos En lugar de subcontratar todo a la vez. En ese momento, parecía algo responsable y una forma de ahorrar dinero en honorarios de gestión.
Al principio, la autogestión parecía manejable: algunos mensajes de texto de los inquilinos, algunas llamadas de mantenimiento, pagos mensuales de alquiler. Nada se siente estropeado.
No me di cuenta de lo ineficaz que era en realidad. Grabo cosas en mi cabeza, guardo notas en mi teléfono y entierro recibos en correos electrónicos. No perdí dinero de una manera obvia: lo perdí silenciosamente.
A medida que mi cartera crecía, probé el enfoque opuesto y contraté una empresa de administración de propiedades. Si bien ayuda de alguna manera, no resuelve todos los problemas. Todavía me falta visibilidad y no entiendo completamente cómo se están desempeñando mis propiedades.
Finalmente recuperé la autogestión. de nuevo, pero esta vez, Contar con los sistemas y las herramientas adecuados. Fue entonces cuando todo cambió. Dejé de depender de la memoria y comencé a usar procesos.
Honestamente, no creo que la autogestión esté mal. El error es intentar hacer esto sin un sistema.s. Si hubiera usado RentRedi antes, habría podido cobrar el alquiler, el mantenimiento, el arrendamiento y la financiación, todo en un solo lugar. De esta manera puedo detectar estos problemas antes de que empiecen a costarme dinero.
Mirando hacia atrás, puedo ver claramente dónde se perdió dinero en cada etapa. La mayoría de los propietarios no perderán dinero por un error importante. Lo pierden lentamente, en lugares de los que ni siquiera se dan cuenta.
1. Mala selección de inquilinos (cuando todo está en tu cabeza)
Evaluación de inquilinos Es una de las partes más importantes de la autogestión, aunque suele ser la menos estructurada.
Al principio no tenía ningún proceso escrito. Cada aplicación se maneja de manera ligeramente diferente dependiendo de qué tan ocupado esté o cuánto deseo llenar la unidad.
Algunos inquilinos presentaron documentos completos. Otros enviaron capturas de pantalla parciales. A veces verifico el empleo. Otras veces, ¿qué creo? alguien me dijo. Nada de esto parece imprudente hasta ahora, especialmente cuando el solicitante parece amigable y receptivo.
El problema de una evaluación inconsistente es que aporta emoción a lo que debería ser una decisión neutral. Cuando una oferta de trabajo te estresa, empiezas a defender cosas que normalmente no harías. Te dices a ti mismo que es mejor traer a alguien en lugar de dejar la unidad vacía durante una semana más.
La morosidad es lo que es empezar a volverse normal y desdibujamiento de fronteras. Es por eso que una mala decisión de selección puede arruinar meses de flujo de caja.
una vez yo Giro de vuelta Evaluación de inquilinos Ingrese al proceso de estandarizacióntodo ha cambiado. Las solicitudes, los documentos y los estándares se vuelven consistentes independientemente de quién los presente. Esa estructura no sólo protegió mi propiedad. Me protege de tomar decisiones apresuradas.
buen inquilino extraviado Por instinto. fueron descubiertos Sigue el proceso.
2. La lenta rotación de personal reduce la tasa de vacantes
vacante Es uno de los costos más infravalorados en la inversión inmobiliaria. Puede que una semana vacía no parezca gran cosa, pero tras años de propiedad, se acumulan rápidamente.
Al principio, veía las pérdidas de balón como algo con lo que me ocupaba después de retirarme. La fecha de finalización del contrato de arrendamiento me sorprendería. Espero para programar un listado más limpio y retrasado. Todo sucedió a toda prisa.
El problema no es el esfuerzo. Este es el momento.
Cuando un anuncio se publica tarde, se pierden inquilinos calificados que lo están buscando activamente. Mostrar cuando la foto no esté lista retrasarse. Y cuando el proveedor sin arreglos temprano, Ampliación de vacante más largo que se necesita llegar.
Una vez que empiezo a planificar mi facturación por adelantadotodo ha mejorado. El seguimiento de los cronogramas de alquiler me permite prepararme con anticipación y herramientas como RentRedi facilitan la lista de unidades rápidamente. Notificación enviada. Esta velocidad ayuda a reducir el tiempo de inactividad. mantener los ingresos Continuo.
La mayor diferencia no es trabajar más en los errores, sino mantener todo en un solo lugar. El uso de un sistema único como RentRedi puede ayudar a eliminar demoras y eliminar conjeturas. RentRedi se puede utilizar para realizar un seguimiento de los cronogramas de alquiler, enumerar unidades y gestionar las comunicaciones. Esto puede reducir Necesidad de ampliar la vacante. lejos más largo que se necesita.
Las ofertas de empleo rara vez provienen de mercados malos. Generalmente proviene de la lentitud para actuar.
3. Mantener los alquileres bajos (por miedo o conveniencia)
Mantener los alquileres bajos rara vez parece un error porque no hay nada roto. Los alquileres siguen subiendo. Los inquilinos están contentos. Todo parece estable.
Pero la estabilidad puede ser engañosa. Las tarifas aumentan año tras año. Los impuestos suben. Los costos de los seguros aumentan. El mantenimiento se vuelve más caro. Cuando los alquileres permanecen constantes, el flujo de caja desaparece lentamente.
Una pequeña brecha por debajo de las tasas de mercado puede no parecer mucho, pero con el tiempo, el panorama se complica: 100 dólares al mes se convierten en 1.200 dólares al año. Multiplíquelo por varias propiedades y años y el impacto será enorme.
el alquiler debe censurado Sea consistente y no emocional. El objetivo no es expulsar a los inquilinos. Esto es para garantizar que su propiedad siga siendo una inversión saludable.
flujo de fondos rara vez se pierde de repente. Desaparecerá al ajustar evitado.
4. Mantenimiento reactivo en su lugar preventivo mantener
Durante mucho tiempo creí que mi mantenimiento estaba bien gestionado porque reaccionaba rápidamente. Si algo se rompe, lo arreglo. Si el inquilino llama, yo me encargo.
No me di cuenta de que el mantenimiento reactivo casi siempre es más caro. Los costos laborales son más altos para las llamadas de emergencia y fuera del horario de atención. Los pequeños problemas pueden convertirse en reparaciones importantes si no se solucionan.
Los patrones pueden ser difíciles de detectar cuando las comunicaciones de mantenimiento se realizan a través de mensajes de texto y llamadas telefónicas. No te das cuenta de que el mismo sistema sigue fallando o de que una propiedad necesita más atención que otras.
una vez Seguimiento de solicitudes de mantenimiento En algún momento, utilizando herramientas como RentRedi, estos patrones se hicieron evidentes. Esta visibilidad facilita la planificación preventivo mantener en lugar de constantemente reacción.
El mayor cambio proviene de tener todo en un solo sistema, en lugar de hacer malabarismos con texto, hojas de cálculo y aplicaciones dispares. este por todo de mantener Vida en un solo lugarexistir Alquila Reddy. Los problemas se vuelven predecibles en lugar de sorpresas costosas.
El mantenimiento preventivo no se trata de hacer más trabajo. Se trata de hacer el trabajo correcto desde el principio.
5. Pagar de más a los proveedores (porque no tienes un punto de referencia)
Cuando no hay nada con qué comparar, las tarifas de los proveedores pueden reducir silenciosamente la rentabilidad. Cuando uno se autogestiona, la disponibilidad suele ser más importante que el precio. Si alguien puede venir rápidamente, lo contratas. Sin una línea de base, cada factura se sentirá justificada.
Pero cuando los gastos censurado A través de los atributos, comienzan a surgir patrones. Algunos proveedores cuestan más. Algunas reparaciones se repiten. Algunas propiedades siempre requerirán de un mayor desembolso.
Una vez que comencé a revisar los costos de los proveedores deliberadamentepude negociar precios, construir mejores relaciones y tomar decisiones más informadas sobre a quién llamar para un trabajo específico.
La mayoría de los propietarios no pagarán de más intencionalmente. Pagan de más porque nunca se detienen el tiempo suficiente para evaluar.
6. No realizar un seguimiento adecuado de los gastos
Uno de los mayores puntos de inflexión en mi trayectoria inversora fue darme cuenta de que un saldo bancario positivo no significaba que una propiedad fuera rentable.
Es imposible entender el desempeño cuando los gastos están repartidos. Recibo perdido. combinación de costos Juntos. Decidir se basa en existir sentir en lugar de hecho. Sin un seguimiento a nivel de propiedad, no hay forma de saber qué alquileres funcionan y cuáles necesitan atención.
El uso de un sistema que integra la gestión de propiedades y la contabilidad cambia eso. Con la funcionalidad de contabilidad integrada de RentRedi, los ingresos y gastos se clasifican automáticamente por propiedad, lo que facilita la revisión del desempeño.
La contabilidad no debe ser perfecta. Se trata de claridad. La claridad conduce a mejores decisiones.
7. Tu tiempo (nadie escribe los costes en una hoja de cálculo)
El costo más caro de la autogestión es el tiempo. Mensajes de texto a altas horas de la noche. Alertas de alquiler. Interrupciones constantes.
Al principio parecía manejable. Con el tiempo, te agotarás.
Lo que me ayudó a evitar el agotamiento no fue renunciar a la autogestión; era autogestión. Elimina la necesidad de disponibilidad continua. RentRedi le permite controlar su propiedad mientras automatiza las tareas diarias que antes me mantenían disponible las 24 horas, los 7 días de la semana. Puedo concentrarme en revisar datos, mejorar la propiedad y crecer como inversionista en lugar de reaccionar todo el día.
La autogestión no significa hacer todo manualmente. Esto significa mantener el control mientras se deja que el sistema realice un trabajo repetitivo.
Su tiempo es su activo más valioso. Protegerlo es parte de proteger su cartera.
en conclusión: La autogestión no es un problema. La gestión sin sistema es
Mi eficiencia de autogestión es muy baja. He contratado una empresa de administración de propiedades. He vuelto a gestionarme a mí mismo y a establecer las estructuras adecuadas.
Lo que aprendí es esto: la estrategia no es la cuestión. Lo que falta es el sistema.
La mayoría de las filtraciones financieras no son graves. Se manifiestan como seguimientos perdidos, brechas evitables, mantenimiento reactivo, situaciones financieras poco claras y el lento paso del tiempo.
La autogestión funciona absolutamente, pero sólo si lo haces conscientemente. No es necesario que deje todo en manos del administrador de su propiedad para ser profesional. Pero si desea escalar sin agotarse, realmente necesita un sistema de nivel profesional.
Para mí, el mayor cambio no se debe a una menor gestión. Este cambio surge del uso de un único sistema para una gestión más inteligente, como RentRedi, que reemplaza el mosaico de herramientas, notas y recordatorios en los que había confiado durante años. Me permite seguir siendo autogestionado mientras consolido el cobro de alquileres, el mantenimiento, el arrendamiento y la contabilidad en un solo lugar. Si empieza a sentirse sobrecargado o disperso, puede que valga la pena explorar cómo gestionar todo dentro de un solo sistema, por ejemplo. alquiler reddyen realidad lo parece en la práctica.
A veces, la decisión correcta no es gestionar menos. Se gestiona mejor.
