Los propietarios tienen demasiado entre manos para convertirse en contadores

Este artículo es proporcionado por TurboTenant.

Cuando compré mi primera propiedad de alquiler, hice todo yo mismo: selección de inquilinos, exhibiciones, preparación del contrato de arrendamiento e incluso la contabilidad. Cuando llegaba el momento de presentar mis impuestos, me quedaba despierto hasta tarde revisando recibos, escaneando extractos bancarios y completando hojas de cálculo manualmente. Mi escritorio está cubierto de recibos. Mi archivador está lleno Dentro había carpetas de archivos, más recibos y contratos de arrendamiento.

Para las primeras propiedades, yo intenta quedarte Muy organizado. Pero a medida que mi cartera creció, la contabilidad comenzó a apoderarse de mi vida. Lo que solía tomar horas de ingreso de datos se convirtió en noches enteras conciliando gastos y preparando informes para mi preparador de impuestos.

por transacción estoy entrando existir I. Cada conciliación significa que verifico manualmente mi extracto bancario con lo que ingresé. consume mucho tiempo y aburrido, y él Rápidamente se volvió abrumador.

Fue entonces cuando me di cuenta de que si quería escalar, tenía que dejar de tratar mi negocio inmobiliario como un pasatiempo. Esto significa automatización en la contabilidad.

El sector inmobiliario es un negocio y, como cualquier negocio, su contabilidad debe ser precisa. Si intenta abarcar todos los aspectos de ser propietario y operar una propiedad de alquiler, experimentará estrés y perderá oportunidades. La contabilidad no es opcional, pero eso no significa que tenga que ser manual.

Existe una manera de evitar todas las molestias y el trabajo físico necesarios para la contabilidad. puedes usar Software de contabilidad Construido para inversores inmobiliarios. Las herramientas adecuadas pueden ayudarle a manejar los gastos recurrentes, distribuir los pagos de préstamos y realizar un seguimiento de los ingresos por alquiler sin sudar. Con un software de contabilidad confiable, lo que antes tomaba cinco horas un domingo por la noche ahora toma cinco minutos.

deja de intentarlo Dirige tu negocio inmobiliario con una hoja de cálculo de Excel y una caja de zapatos llena de recibos (tengo un amigo inversor en bienes raíces que de hecho tiene una caja de zapatos). No puedes adivinar cuando se trata de tus números.

La temporada de impuestos no tiene por qué ser aterradora

Si alguna vez se ha quedado despierto hasta pasada la medianoche revisando recibos, revisando hojas de cálculo y tratando de recordar si la ejecución de Home Depot fue para la Propiedad A o la Propiedad B, no está solo. Solía ​​temer la temporada de impuestos porque sabía cuánta preparación requería.

Una vez que comencé a utilizar software para automatizar y organizar todo a lo largo del año, dejé de preocuparme por el 15 de abril. herramientas como esta inquilino de turbina Haga que la hora de los impuestos sea una rutina. Registra transacciones recurrentes, divide de forma precisa y automática los pagos de préstamos, calcular la depreciacióny automáticamente Seguimiento de los pagos de alquiler recibidos. Ya no tengo que revisar los informes para ver qué entra y qué sale.

Más importante aún, este nivel de seguimiento me ayuda Mantener Se trata más del dinero que gano. Si no registras cada Gastos deducibles(como facturas de servicios públicos, mantenimiento, seguros y tarifas de administración) es posible que esté pagando demasiado al IRS. Este es tu próximo dinero depósito.

Donde antes la preparación de documentos para los preparadores de impuestos requería una carrera caótica, ahora los informes se pueden descargar rápidamente con solo unos pocos clics. No dudo de si me estoy perdiendo algo o si dejo dinero sobre la mesa porque el sistema que uso realiza un seguimiento de todo por mí. este También facilitó el trabajo de mi contador público certificado cuando completaron mi declaración de impuestos.

inquilino de turbina Incluso prepararé mi formulario Anexo E para que sea plug and play para mi contador público certificado. En mi caso, esta organización ahorró tiempo y dinero porque hubo menos idas y vueltas con mi contador público aclarando los ingresos y gastos de mi propiedad.. prima Convertirse en mi CPA es el cliente más fácil.

Evite los errores contables más comunes

Cuando hace todo usted mismo, es probable que se produzcan errores y, en el sector inmobiliario, esos errores pueden costarle dinero. Ya sea que se olvide de categorizar los gastos, mezclar transacciones personales y comerciales u omitir los cálculos de depreciación, pequeño Los errores pueden conducir rápidamente a grandes problemas. Al IRS no le importa si fue un error: si lo auditan, su negocio está en riesgo.

El uso de software de contabilidad puede ayudar a eliminar dichos errores. El sistema de TurboTenant está diseñado específicamente para propietarios, con barandillas integradas para evitar los errores más comunes. Puede marcar entradas inusuales, garantizar que esté clasificando los ingresos y gastos correctamente e incluso ayudarlo a mantener la coherencia en la forma en que realiza el seguimiento de los gastos en todos los activos.

TurboTenant en realidad preparó un desglose útil Los cuatro errores contables más comunes El propietario dejaentonces Puede volver a verificar su sistema y anotar estos errores. en contabilidad. Si administra las cosas manualmente o con varias herramientas, es muy probable que haya cometido uno de estos errores sin darse cuenta.

Evitar estos obstáculos puede proteger su negocio y mantener su cartera saludable a largo plazo. Si desea proteger su inversión correcto Realice un seguimiento, tenga una imagen financiera clara de su patrimonio y facilite el momento de los impuestos. inquilino de turbina Es una plataforma muy útil.

Los inversores siempre conocen el resultado

Mientras dominaba varias puertas, me di cuenta de que la contabilidad no se trata sólo de prepararse para la temporada de impuestos; También se trata de tomar la decisión correcta sobre mi propiedad. Necesito saber qué propiedades están funcionando, qué tarifas están aumentando y cómo está funcionando mi cartera general. Sin buenas herramientas de seguimiento, entender lo que estaba pasando se convirtió en un juego de adivinanzas basado en el flujo de caja general y en mis instintos. Esta información puede permitirle evitar comprar malas ofertas o aferrarse a propiedades perdidas mientras intenta ampliar su cartera de inversiones.

Más puertas no siempre significan más ganancias. una vez yo capaz de conseguir Me di cuenta de que para realizar un seguimiento eficaz de mi cartera, mi portafolio De hecho, sería mejor si vendiera algunas propiedades.

Me di cuenta de esto al utilizar 39 informes diferentes proporcionados por mi software de administración de propiedades. inquilino de turbina Desglose las cifras por unidad, propiedad o cartera completa. Puede ver su ingreso operativo neto, alquiler, estado de resultados, balance general, etc., y la mejor parte es que no tiene que hacer todos estos cálculos usted mismo.

Puedo ver claramente qué funciona y qué no sin tener que revisar hojas de cálculo o recibos. Otro beneficio de mi cartera en crecimiento es que tengo diferentes socios en diferentes propiedades. La contabilidad detallada facilita el envío de informes sobre la unidad a estos socios específicos. Los segmentos están disponibles para que los utilice y comparta en consecuencia.

Centrarse en el crecimiento, no sólo en las dificultades

Cuando estoy estancado, saco recibos de mi cajón, registro manualmente los gastos y espero no perderme nada antes del día de impuestos. No me di cuenta de cuánto tiempo y energía estaba perdiendo.

Todo cambió una vez que tomé en serio la idea de simplificar mi contabilidad y administración de propiedades en un solo lugar. Ya no reacciono simplemente ante el caos; Administro mi cartera de bienes raíces como un negocio real. La integración en una plataforma me ayudó a asumir finalmente el papel de director ejecutivo de mi empresa. en lugar de Conviértete en el asistente abrumado, atascado Hacer Trabajo administrativo.

inquilino de turbina La plataforma le facilita mantener sus libros limpios, el rendimiento de su cartera claro y su preparación de impuestos sin estrés. Ya sea que administre 1 unidad o 10 unidades, necesita tener un software que maneje la contabilidad y Las operaciones diarias son uno de los movimientos más inteligentes que puede tomar desde el principio.

No es necesario que sea su propio contable, agente de arrendamiento y asistente administrativo. Cuanto antes automatice su backend, antes podrá volver a generar su patrimonio inicial.