Siete movimientos financieros a tomar antes de que llegue el segundo trimestre

Este artículo es proporcionado por Avail.

¿Sabía que si es propietario, febrero es el regalo de la vida para poner en orden las finanzas de su negocio?

Es comprensible que lidiar con las complejidades de la preparación de impuestos sobre bienes raíces y los contratos de arrendamiento en enero sea una solicitud sobrehumana. Pero febrero es su oportunidad de tomar realmente el control del año que viene antes de que comience la preparación del hacha, la mitad del ciclo de alquiler y el comienzo de la temporada alta de negocios (primavera/verano).

Aquí hay siete áreas de operaciones en las que debería concentrarse antes de que comience el segundo trimestre.

1. Revise su verdadero flujo de caja (no solo alquileres versus hipotecas)

La mayoría de los propietarios sobreestiman el rendimiento de sus alquileres por puro optimismo. Sin embargo, basar los datos del flujo de efectivo en una simple ecuación de “alquiler versus hipoteca” es como confiar en un experimento de laboratorio realizado en condiciones perfectas para medir situaciones de la vida real.

La realidad es que cada propietario debe tener en cuenta una variedad de factores en sus cifras de flujo de efectivo, como los costos de seguro y los impuestos a la propiedad. El error que cometen muchos inversores novatos es no tener en cuenta gastos más impredecibles e irregulares, como mantenimiento, gastos de capital, posibles vacantes y otros factores que pueden aumentar los costos. Según una encuesta reciente realizada por nuestro socio Avail.co, El 74,4% de los propietarios cree que el coste de propiedad aumentará este añoasí que si estás en medio de esto, no estás solo.

Otro punto importante a considerar es que no importa qué tan bueno sea un inquilino, siempre existe la posibilidad de que se mude y se quede con una unidad que necesite reparaciones costosas. Por esta razón, siempre recomendamos prepararse para lo peor creando un fondo de emergencia: no sabes cuándo lo necesitarás, pero en algún momento seguramente lo necesitarás. Con el tiempo, incorporar tantos gastos potenciales y continuos como sea posible a su flujo de efectivo significa que estará mejor preparado cuando surjan desafíos financieros.

2. Limpiar el comportamiento de pago de los inquilinos

Comprender la psicología del comportamiento de los inquilinos es más un arte que una ciencia, pero debe contar con un sistema para manejar la mayoría de las situaciones que enfrentará con respecto a los pagos atrasados.

La mayoría de los patrones de pago atrasado se pueden prevenir enviando recordatorios de alquiler automatizados y avisos de alquiler vencido en el momento adecuado. A los inquilinos realmente no les gusta que los presionen para que realicen pagos, y si saben que usted no los liberará, evitarán volver a pagar tarde. Pero, ¿qué pasa si no puede recordar cuándo vencen los pagos de diferentes propiedades porque todas tienen fechas de vencimiento diferentes? Es posible que pierda períodos de tiempo críticos para ejecutar pagos puntuales.

Por tanto, ahora es el momento de simplificar y estandarizar todos los procesos de pago del alquiler. Por ejemplo, simplemente haga que todos los inquilinos paguen el primero de cada mes. ¿Qué pasa si ya tienen un historial de pagos atrasados? Puede preparar un “Aviso de cargo por pagos atrasados” que se enviará por correo electrónico, incluido el período de gracia al que tienen derecho según la ley local y lo que sucederá si no pagan. Plataformas centradas en los propietarios, p. Disponible puede ayudarlo a manejar todo después con cobro automatizado de alquiler, recordatorios de pago y cargos por pagos atrasados ​​personalizables.

Por supuesto, como propietario, debe utilizar su mejor criterio, especialmente cuando se trata de inquilinos a largo plazo. Alguien que ha realizado pagos a tiempo durante años pero luego comete un desliz debido a una emergencia familiar obviamente no es la misma persona que acaba de mudarse y se atrasa en sus pagos el segundo mes.

3. Obtenga sus libros “CPA Ready” ahora

Si usted es un inversionista de bienes raíces que esperó hasta marzo para tener sus libros listos para la temporada de impuestos, desafortunadamente, ya tiene dos meses de retraso.

¿Por qué? Porque la mayoría de las tarifas de propiedades de alquiler deben pagarse antes del 31 de diciembre del año en que presenta la solicitud. De lo contrario, la tarifa se agrega al gasto del año en curso y no podrá cancelarla hasta que presente su declaración de impuestos en 2027. Si acaba de pagar el alquiler de su contratista en enero y esperaba cancelarlo en marzo, esto podría ser una sorpresa desagradable.

Muchos propietarios también suelen perder las cancelaciones a las que tienen derecho, especialmente cuando realizan mantenimiento en sus alquileres. Por ejemplo, muchas personas no conocen las “enajenaciones parciales de activos”, en las que el alquiler y las tarifas de separación se cobran en función de lo que se enajena y de lo que se añade.

Digamos que reemplazas tu techo. Muchos inversores saben que el coste de un techo nuevo se puede amortizar de las siguientes formas depreciaciónpero eso no quiere decir que el costo del equipo antiguo que están reemplazando también pueda amortizarse como parte de la enajenación de activos. Por supuesto, sólo puede hacer esto si la propiedad estaba “en servicio” antes de realizar las mejoras.

Otra cancelación interesante para aquellos que han cobrado totalmente la depreciación es si convierte un alquiler a largo plazo en un alquiler a largo plazo, alquiler a corto plazoluego podrá realizar mejoras y calificar para cancelaciones de QIP (Propiedad de mejora calificada) (no calificará si su casa es un contrato de arrendamiento a largo plazo).

Obviamente, realizar todos estos cambios y documentarlos lleva tiempo; no es algo que puedas hacer de repente en marzo. Siempre debe planificar con anticipación cualquier deducción de su patrimonio; en la mayoría de los casos, deberá tomar medidas de reestructuración y pagar los gastos calificados antes de que finalice el año en el que presenta la solicitud. Considere utilizar las siguientes plataformas para mantener todos sus gastos de alquiler en un solo lugar Disponible Seguimiento de ingresos y gastos.

4. Realizar un control del estado del alquiler

Cuantos más arrendamientos tenga que gestionar, más investigación administrativa y de mercado deberá realizar. Haga esto con la mayor antelación posible. Si realiza actualizaciones en una plantilla estándar, puede clonarla a través de una plataforma como Avail, que puede ajustarla según los atributos, lo que le ahorrará algo de trabajo.

¿Su contrato de arrendamiento cumple con las últimas actualizaciones legales locales? Siempre debe estar al tanto de cualquier requisito nuevo, como inspecciones obligatorias y mejoras requeridas por su ciudad/condado. Estos cambian y es su responsabilidad mantenerse al día con los nuevos requisitos. de nuevo, Disponible Ahorre tiempo en su investigación creando de forma gratuita un contrato de arrendamiento específico para el estado y examinado por abogados.

5. Mantenimiento del catálogo antes de que los resortes rompan todo

El invierno puede ser la época más difícil para mantener una propiedad, pero la primavera es en realidad mucho más riesgosa. El derretimiento de la nieve (¡inundaciones del sótano!), los cambios de temperatura (¡congelaciones inesperadas de las tuberías!) y, finalmente, las tormentas de la nueva temporada pueden causar estragos en su alquiler. Si bien no puedes prever todos los eventos climáticos severos, hay muchas cosas que puedes hacer para asegurarte de que tu alquiler pueda resistir la mayoría.

Como mínimo, programe una inspección de HVAC de rutina y evalúe (o contrate a un profesional para que evalúe) cualquier problema de plomería, drenaje y exterior de la propiedad. Hacer esto ahora puede proteger sus márgenes de beneficio para el próximo año. Para marzo o más tarde, es posible que ya sea demasiado tarde.

6. Realizar un análisis de riesgos de vacantes

Otra incógnita bien conocida a la que se enfrenta todo propietario es el riesgo de desocupación. Incluso los inquilinos que parecen tener un riesgo bajo de no renovación a veces pueden sorprenderlo cuando deciden mudarse a mediados de año, o peor aún, antes de que comience la fiebre de mudanzas del verano, lo que aumenta significativamente el riesgo de que la propiedad quede vacía.

¿Qué puedes hacer al respecto? Primero, si tiene una relación positiva a largo plazo con su inquilino, nunca está de más preguntarle sobre sus planes. De hecho, es posible que le digan que se tranquilice. En muchos casos, los propios inquilinos realmente no saben el plazo exacto de sus planes, pero pueden brindarle indicadores valiosos de lo que está por venir, especialmente si mencionan que quieren comprar pronto. La buena noticia es que, según Última encuesta de Avail.co, El 36,1% de los propietarios afirmó que sus inquilinos permanecían en sus propiedades más tiempo que en años anteriores.

Por supuesto, es posible que los inquilinos no quieran compartir sus planes con usted, especialmente si están pasando por una experiencia difícil, como perder un trabajo o mudarse para estar cerca de un familiar enfermo.

En estas situaciones, vale la pena prestar atención a las señales menos obvias de que un inquilino puede estar considerando mudarse. Es posible que pasen cada vez más tiempo fuera de casa (la acumulación de correo es un buen indicador), que presten menos atención al jardín o que de repente se retrasen en el pago del alquiler, aunque siempre hayan llegado a tiempo en el pasado. Los cambios de comportamiento a menudo indican que se avecinan cambios más importantes.

Finalmente, muchos inquilinos deciden mudarse después de un tiempo. aumento de alquiler. Asegúrese de comunicar el aumento y sea muy transparente sobre cómo se alinea con los alquileres actuales del mercado; los inquilinos que consideran que el aumento está justificado tienen menos probabilidades de mudarse que aquellos que no lo creen.

Si cree que un inquilino no podrá renovar su contrato de arrendamiento, sea proactivo en lugar de reactivo. Por supuesto, no puede comenzar a anunciar la propiedad hasta que los inquilinos hayan indicado que quieren irse, pero puede establecer contacto informal con personas que actualmente son inquilinos. Por ejemplo, es posible que conozca a una pareja que podría estar interesada en una unidad más grande. ¿Por qué no hablar sobre si están interesados? A veces, una reestructuración de inquilinos es más fácil de gestionar que encontrar un nuevo inquilino. Si al final tienes que buscar un nuevo inquilino Disponible Incluya su propiedad en los 24 principales sitios web de alquiler de forma gratuita, acelerando el proceso.

7. Realizar pruebas de estrés del sistema.

La prueba de estrés definitiva para los inversores tal vez no sea simplemente preguntarse: “¿Estoy pagando el alquiler correcto ahora?” pero preguntando: “Si el HVAC se estropea en una de mis unidades, si mis inquilinos se van o si agrego una nueva unidad a mi cartera pronto, ¿estaré bien?” ¿Podrá manejar los gastos adicionales, el trabajo administrativo y las responsabilidades, o su sistema colapsará?

La solución es siempre simplificar y estandarizar al máximo tus procesos.

Muchos propietarios están utilizando febrero para reunir el seguimiento del alquiler, los registros de mantenimiento y los documentos del arrendamiento en un solo lugar para no tener que luchar más tarde. Herramientas similares Disponible puede hacer que el proceso sea más fácil y seguro. Regístrese gratis hoyo ¡Compruébalo y empieza a prepararte antes de la temporada!